Der Verein „Svapinga Consort e.V. “ informiert hiermit seine Mitglieder über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten gem. europäischer Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vom 25. Mai 2018 

1. Verantwortliche Stellen 

Erste Vorsitzende: Frau Sofya Gandilyan, Eleonore-Romberg-Straße 14, 81379 München, sofya.gandilyan@cloud.com 

Stv. Vorsitzende: Frau Maria Raffaele, 8 bis rue de Malnoue 93160 Noisy-le-Grand, Frankreich, maria.eustacia.raffaele@gmail.com 

2. Datenverarbeitung 

Unter „Verarbeitung von Daten“ werden folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten. Der Verein verwendet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: 

● Name 

● Anschrift 

● E-Mail-Adresse 

● Bankverbindung (ausschließlich für das Bankeinzugsverfahren). 

3. Datenverwendung 

Im Zuge des Bankeinzugs werden Daten an die Bank des Vereins weitergegeben. 

Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Bankeinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern (z.B. Information über Versammlungen/Veranstaltungen, Beitragsverwaltung, Betrieb der Web-Site, Veröffentlichung von Fotos der Mitglieder auf der Web-Site). 

Eine Datenweitergabe an andere Dritte erfolgt nicht. 

4. Auskunft und Widerspruch 

Mitglieder haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden. 

5. Veröffentlichung 

Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf der Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen und soziale Medien. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer und Teilnehmerinnen an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit soweit Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht. 

6. Löschung 

Die Mitgliedsdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsgemäßen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. 

7. Beschwerde 

Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Bayern das Bayerische Landesamt für Datenaufsicht Postfach 606 91511, Ansbach 

8. Mitgliederinformation 

Eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein die oben genannten Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt. Die Mitglieder werden bei Vereinsbeitritt über die Verwendung ihrer Daten informiert. 

München, 24. September 2020 

Gez. Sofya Gandilyan, Vorsitzende